Beter geregeld! Een uitje met een grote groep

Iedereen heeft het wel eens meegemaakt. Een uitje met een (grote) groep dat niet helemaal goed geregeld was. Dat is ook niet gek, want iets organiseren en uitstippelen voor meerdere mensen, vereist wat handigheid in planning en organisatie. En een beetje ervaring, misschien. Want is het de vorige keer flink misgegaan of ben je wel gewoon voor de eerste keer op zoek naar tips? In dit artikel nemen we je mee in het goed (of beter) organiseren van een groepsuitje!

Budget voor een groepsuitje

Belangrijk! Wat is het budget? Wanneer een uitje niet uit een gezamenlijke pot of organisatie wordt betaald, is het belangrijk even goed met elkaar af te stemmen wat iedereen uit wil en kan geven. Je wil natuurlijk niemand opzadelen met uitgaven die hij of zij misschien niet kan missen.

Denk daarbij ook verder en doorloop in gedachten de dag. We weten bijvoorbeeld allemaal dat bij een dagje Efteling veel meer komt kijken dan alleen het toegangsbewijs.

Voor ieder wat wils

Het organiseren van een uitje begint vaak al met de uitdaging dat iedereen andere wensen heeft. Daar lopen veel planningen al vast. Zeker wanneer het gezelschap wat uiteenlopender is, kan dit lastig zijn. Zo liggen de wensen voor een voetbalteam waarschijnlijk dichter bij elkaar dan een familie-uitje. In dat laatste geval moet je namelijk rekening houden met dat de kleinsten zich niet gauw vervelen, maar ook dat de ouderen het lichamelijk nog goed aankunnen.

Geef iedereen pen en papier

Of een WhatsApp groep, tegenwoordig. Maar laat iedereen in ieder geval noteren wat hij of zij zoekt in een uitje. Dit kan actie en avontuur zijn, cultuur en historie, buitenlucht of binnen, etc.

Mocht iemand al leuke ideeën hebben? Laat hem of haar dat dan zeker opperen. Misschien ligt jullie ideale groepsuitje al klaar.

Nu je de wensen op een rijtje hebt, kun je gaan zoeken. Wanneer opa’s en oma’s mee gaan, moet actie wellicht toch echt van het lijstje gestreept worden. Het is natuurlijk de bedoeling dat iedereen het naar zijn of haar zin heeft die dag. Maar er zijn ook ideeën die een beetje van alles bieden of waar het mogelijk is om halverwege de dag de wegen even te scheiden.

Een datum prikken voor jullie groepsuitje

Vaak de grootste uitdaging. Toch hoeft dat tegenwoordig helemaal niet zo lastig meer te zijn. Het internet biedt namelijk verschillende ‘datumprikkers’ waar iedereen zijn of haar beschikbaarheid en voorkeuren aan kan geven. De tool geeft jullie dan (hopelijk!) de mogelijke data. Wellicht kan jullie uitje al sneller worden gepland dan verwacht.

Vervoer

Zeker wanneer je met meer mensen op pad gaat, is het vervoer vaak een grote uitdaging. Wie kan en wil er rijden? Wanneer je aansluitend gaat eten en/of borrelen, moeten er dus mensen de BOB zijn. Zijn er genoeg auto’s tot beschikking? Hoe zijn de parkeermogelijkheden (en -kosten) daar?

Lastig! In zo’n geval is goed georganiseerd groepsvervoer goed te regelen bij een busbedrijf. Bedrijven waar ik zelf goede ervaringen heb gehad is touringcar verhuur bij Zwaluw Reizen en EuroCoach.

In veel gevallen maakt dit jullie dagje nog leuker ook, omdat het feest met de hele ploeg de weg er naar toe al begint.

Eten en drinken

Voor mij persoonlijk iets belangrijks om over na te denken ;). Eten en drinken. Wordt dat geregeld, moet dat zelf worden gekocht, is het gewenst dat iedereen zelf iets meeneemt of is dat juist verboden vanuit de gekozen locatie? Iets om over na te denken én het gezelschap tijdens over te informeren.

Dus wanneer je goed nadenkt over het budget, de wensen, een datum, het vervoer en eten en drinken die dag, moet het haast wel goed komen. Het belangrijkste van alles is dat je (waarschijnlijk) lekker tijd door kunt brengen met mensen die je lief zijn.

Have fun!