Soms is de cultuur van een bedrijf aan verandering toe. Werknemers worden bijvoorbeeld niet meer genoeg uitgedaagd door de werkzaamheden of de échte gezelligheid van vroeger is dusdanig afgevlakt dat werknemers met minder plezier naar het werk toe gaan.

In zulke gevallen kan het verstandig zijn om de bedrijfscultuur te veranderen. Medewerkers moeten namelijk weer gemotiveerd worden door de werkzaamheden en de gezelligheid. Om u te helpen met het veranderen van de bedrijfscultuur vindt u hieronder 5 stappen/kapstokjes,

Stap 1. Bepaal een doel

Een stip op de horizon is essentieel voor een goede bedrijfscultuurverandering, waar willen we naartoe? Het bepalen van dit doel doet u niet alleen, juist niet alleen. Veranderen doe je namelijk met z’n allen. Ga dus brainstormen/in gesprek met werknemers en informeer bij klanten wat zij belangrijk vinden aan een bedrijfscultuur.

Stap 2. Stel de huidige bedrijfscultuur vast

De bedrijfscultuur is een niet-tastbaar iets. U gaat dit dus niet terug vinden in functiebeschrijvingen of organogrammen. Het belangrijkste van een bedrijfscultuur zijn namelijk de onderlinge relaties van medewerkers. 

Voor het vaststellen van de bedrijfscultuur kunt u zich de volgende vragen stellen:

• Hoe gedragen werknemers zich momenteel in de organisatie?
• Met welke systemen wordt er momenteel gewerkt?
• Welke gedragsregels worden er gehanteerd?
• Uit wat voor soort type mensen bestaan uw werknemers?
• Hoe gaan uw werknemers gekleed op werk?
• Hoe is het kantoor ingericht?
• Wat voor relaties heeft dit bedrijf met de buitenwereld?

Met de antwoorden op deze vragen kunt u ongeveer de huidige bedrijfscultuur vaststellen.

Stap 3. Wat gaan we veranderen?

Cultuur is niet zomaar iets, het heeft namelijk een functie en doel. Door de bedrijfscultuur krijgen werknemers structuur en duidelijkheid over wat ‘normaal’ is. 

Om te veranderen is het essentieel dat u de functie van de huidige cultuur weet. Het is namelijk niet wenselijk dat de nieuwe bedrijfscultuur niet de functie vervult die aansluit bij de werkzaamheden die uw bedrijf verricht. 

Door de huidige bedrijfscultuur te onderzoeken zult u er waarschijnlijk achter komen dat bepaalde zaken uit de huidige bedrijfscultuur niet zo gek zijn. Deze elementen kunnen dus gewoon zo blijven, elementen die wel beter kunnen kunt u dan uiteraard veranderen.

Mocht u geen verbeterpunten aan uw bedrijfscultuur vinden, dan doet u er goed aan om een organisatie adviesbureau in te schakelen. Deze organisatie adviesbureaus zijn namelijk gespecialiseerd in het adviseren van bedrijven die hun bedrijfscultuur wensen te veranderen.
Een voorbeeld van zo’n adviesbureau is Branie.

Stap 4. Experimenteren

Niet alles gaat zoals het vooraf is gepland. Daarom is het goed om eerst uitgebreid te experimenteren met de bedrijfscultuurveranderingen. Gun medewerkers de tijd om te wennen aan de nieuwe bedrijfscultuurelementen.

Stap 5. Kleine stappen

Als u uit geëxperimenteerd bent is het tijd voor de invoering van de nieuwe bedrijfscultuur. Doe dit echter wel stapsgewijs. Door alles in één keer te doen ontregelt u namelijk de vaste gewoontes en de efficiëntie van uw werknemers. Zie de verandering van de bedrijfscultuur als een lange reis met veel tussenstops. Een reis naar de stip op de horizon.